Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Yousef Malek Ahmadi Am Kühlerbusch 8 51469 Bergisch Gladbach Deutschland E-Mail: hello@designotopia.com

2. Hosting und Zugriffsdaten

SiteGround hostet diese Website und verarbeitet technische Verbindungsdaten, die für die Bereitstellung und Sicherheit erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheitsprotokolle gehören. SiteGround verarbeitet Hosting-Protokolle nach den geltenden Hostingbedingungen.

3. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie eine Kontakt- oder Projektanfrage senden, verarbeiten wir Ihre eingegebenen Angaben. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Angaben zu Unternehmen und Telefonnummer, gewählte Leistung, Antworten zu Ihrem Projekt sowie eine Nachricht oder ein externer Link. Wir nutzen diese Angaben, um zu antworten, die Anfrage zu prüfen, ein Angebot vorzubereiten und einen beauftragten Auftrag durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und – wenn ein Vertrag zustande kommt – die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Korrespondenz speichern wir, solange sie zur Bearbeitung der Anfrage und eines daraus entstehenden Projekts erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Angebot vorzubereiten, die gewünschte Leistung umzusetzen sowie projektbezogene Änderungen oder Rückfragen zu bearbeiten. Wir verkaufen Ihre Angaben nicht und nutzen sie nicht für projektfremde Werbung.

4. E-Mail-Versand

Projektanfragen werden über Resend an hello@designotopia.com übermittelt. Außerdem versendet die Website eine Eingangsbestätigung an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse. Resend verarbeitet die E-Mail-Inhalte und Empfängerdaten, um die Nachrichten zuzustellen. Hostinger speichert eingehende Nachrichten im Studio-Postfach, damit sie geprüft und beantwortet werden können.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

5. Hochgeladene Dateien und Download-Links

Dateien, die Sie mit einer Projektanfrage hochladen, werden über unseren bei SiteGround gehosteten Website-Server in einen privaten Cloudflare-R2-Speicher übertragen. Die Website fügt Dateinamen und zeitlich begrenzte Download-Links in die E-Mail zur Projektanfrage ein. Auch Downloads werden über unseren Website-Server ausgeliefert. Der Download-Link läuft nach 30 Tagen ab; dadurch wird die gespeicherte Datei nicht automatisch gelöscht.

Die Dateien liegen in einem privaten Cloudflare-R2-Speicher, den Designotopia verwaltet. Cloudflare stellt die Speicherinfrastruktur bereit; wir verwenden die Dateien nur für die oben beschriebene Anfrage und Projektdienstleistung.

Die konfigurierte Cloudflare-R2-Jurisdiktion ist die EU. Temporäre Uploads werden gelöscht, wenn Sie sie im Formular entfernen. Temporäre Kopien, die älter als 24 Stunden sind, werden beim nächsten Bereinigungslauf entfernt. Eingereichte Projektdateien werden getrennt gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Anfrage, das Projekt oder gewünschte Änderungen benötigt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Ihre Löschung erfolgt separat. Der Ablauf des Download-Links nach 30 Tagen löscht diese Projektdateien nicht.

Bitte laden Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten anderer Personen hoch, sofern Sie nicht berechtigt sind, diese weiterzugeben.

6. Kontakt über WhatsApp

Das WhatsApp-Anfrageformular hält die eingegebenen Angaben zunächst nur im Browser. Wenn Sie fortfahren, öffnet die Website WhatsApp mit einem vorausgefüllten Entwurf aus Name, ausgewählter Leistung, Projektbeschreibung und optionalem Zeitrahmen. Die Nachricht wird nicht automatisch versendet; Sie prüfen und senden sie selbst in WhatsApp. Wenn Sie fortfahren, verarbeitet WhatsApp/Meta die Angaben nach den eigenen Datenschutzbestimmungen.

7. Lokal bereitgestellte Schriften

Die Website stellt Schriftdateien über das eigene Hosting bereit. Beim Laden dieser Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

8. Cookies und Browserspeicher

Der aktuelle Anwendungscode enthält keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Er nutzt den vorübergehenden Session-Speicher Ihres Browsers, um beim Zurückkehren von einer Leistungsseite die zuvor geöffnete Leistungskarte und die Scrollposition wiederherzustellen. Dieser Speicher dient nicht dazu, Sie websiteübergreifend zu verfolgen. Weitere Informationen stehen auf der Cookie-Seite.

Wenn Sie eine Sprache auswählen, merkt sich ein Einstellungscookie diese Auswahl bis zu einem Jahr. Es enthält nur den Sprachcode und dient nicht der Werbung oder Profilbildung.

9. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Je nach genutzter Funktion können Daten durch SiteGround, Resend, Hostinger, Cloudflare oder WhatsApp/Meta verarbeitet werden. Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die jeweiligen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen beschreiben die Verarbeitung und etwaige Schutzmaßnahmen bei internationalen Übermittlungen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Anfrage- und Projektdaten nur so lange, wie sie zur Beantwortung, Durchführung des Projekts und für vom Kunden gewünschte Änderungen oder Rückfragen benötigt werden. Projektdateien löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Für Buchungs- und andere gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen können gesonderte Fristen gelten.

11. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten Daten anfordern. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für Anfragen zu Ihren Rechten schreiben Sie an hello@designotopia.com. Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW): https://www.ldi.nrw.de/

12. Automatisierte Entscheidungen

Über diese Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.

13. Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Datenverarbeitung ändert. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.